Declaración de Privacidad de las páginas web de EWM AG

Con esta Declaración de Privacidad,

EWM AG
Dr. Günter-Henle-Straße
856271 Mündersbach
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Fax: +49 26 80 / 1 81 - 244
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(también denominado «EWM» de aquí en adelante) cumple con sus obligaciones de información de conformidad con el art. 13 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en lo referente al procesamiento de datos personales en nuestras páginas web (https://www.ewm-group.com, https://products.ewm-group.com, https://www.ewm-sales.com, también denominadas «página web» en lo sucesivo). A continuación, le detallamos cuáles de sus datos personales procesamos y de qué forma. En caso de tener cualquier pregunta, diríjase a nosotros. Los datos de contacto son los ya mencionados y también los encontrará al final de este documento.

 

Datos personales

Los datos personales son toda aquella información que se remite a una persona física identificada o identificable. Se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona. Por ejemplo, los siguientes elementos están dentro de esta categoría: nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, cuenta bancaria o fecha de nacimiento.

 

Procesamiento de datos personales

El procesamiento de datos personales es una operación (o conjunto de operaciones) realizada con o sin ayuda de procesos de automatización en relación con datos personales. El procesamiento de datos tiene lugar especialmente en la recopilación, el registro, la organización, la clasificación, el almacenamiento, la adaptación, la modificación, la lectura, la consulta, el uso, la publicación mediante transmisión, la difusión o la puesta a disposición en cualquier otra forma, la calibración o la vinculación, la limitación, la supresión o la destrucción de datos personales.

Procesamos los datos personales de conformidad con las normas y requisitos presentados a continuación y en el marco de un procesamiento automatizado basado en la capacitación legal correspondiente.

En virtud del art. 22 del RGPD, no se efectúan decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.

 

Recopilación de datos personales al visitar nuestra página web

Si solo utiliza la página web con interés informativo (o sea, si no se registra ni nos transmite información de otra manera), únicamente recopilamos los datos personales que su navegador transmite a nuestro servidor. Si quiere consultar nuestra página web, recopilamos los siguientes datos particulares, que nos son necesarios a nivel técnico para mostrarle nuestra página web y garantizar su estabilidad y seguridad.

– Dirección IP

– Fecha y hora de la consulta

– Diferencia horaria con respecto a la hora del meridiano de Greenwich (GMT)

– Contenido de la solicitud (página concreta)

– Estado de acceso/código de estado HTTP

– Volumen de datos transferidos en cada caso

– Página web de la que procede la solicitud (referente, si está disponible)

– Sistema operativo y su interfaz, resolución de pantalla y profundidad cromática

– Tipo, idioma y versión del software del navegador

El fundamento jurídico es el art. 6, párr. 1, frase 1, letra f del RGPD («Interés legítimo»).

Además de utilizar nuestra página con carácter meramente informativo, ofrecemos diversos servicios que puede utilizar si son de su interés. Para ello, deberá proporcionarnos otros datos personales que utilizaremos para proporcionar tales servicios. En este documento se los presentamos.

 

Uso de cookies

Además de los datos mencionados, cuando utilice nuestra página web se almacenarán cookies en su ordenador si nos da el consentimiento para ello.

Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su disco duro asociados al navegador que utilice. La posición que ocupa la cookie determina el tipo de información que proporciona. Las cookies no pueden ejecutar programas ni transmitir virus a su ordenador. Sirven para proporcionar una experiencia más intuitiva y eficaz de navegación por internet.

El fundamento jurídico es el art. 49, párr. 1, letra a del RGPD («Consentimiento tras la presentación previa del riesgo») El único fundamento jurídico de las cookies técnicas necesarias es el art. 6, párr. 1, frase 1, letra f del RGPD («Interés legítimo»).

Usted puede escoger entre dar consentimiento para todas las cookies, solo para determinado tipo de cookies (p. ej., necesarias, de preferencia, estadísticas o marketing) o ningún consentimiento.

Este consentimiento es voluntario. Puede denegar su consentimiento sin indicar motivo alguno y no sufrirá ningún perjuicio a consecuencia de ello. Asimismo, puede revocar este consentimiento en cualquier momento por escrito (p. ej., por carta o correo electrónico) y con efecto futuro sin sufrir ningún perjuicio a consecuencia de ello. Sin embargo, le advertimos de que si no da su consentimiento o lo revoca posteriormente, es posible que no pueda utilizar la totalidad de las funciones de esta página web.

En los siguientes apartados le daremos más información sobre el uso de las cookies en la medida en que estas se utilicen.

Encontrará más detalles al respecto en nuestra política de cookies, que puede consultar mediante el siguiente enlace:

https://www.ewm-group.com/de/datenschutzerklaerung/cookie-richtlinien.html

 

Uso de Google Analytics

Esta página web utiliza Google Analytics, un servicio de análisis web de Google Inc. («Google»). Google Analytics utiliza las llamadas cookies, es decir, archivos de texto que se guardan en su ordenador y que permiten analizar el uso que se hace del sitio web.

Solo se colocarán cookies si nos da su consentimiento para ello. El fundamento jurídico es el art. 49, párr. 1, letra a del RGPD («Consentimiento tras la presentación previa del riesgo»).

Este consentimiento es voluntario. Puede denegar su consentimiento sin indicar motivo alguno y no sufrirá ningún perjuicio a consecuencia de ello. Asimismo, puede revocar este consentimiento en cualquier momento por escrito (p. ej., por carta o correo electrónico) y con efecto futuro sin sufrir ningún perjuicio a consecuencia de ello.

La información generada por la cookie sobre el uso que se hace de este sitio web se transmite, por regla general, a un servidor de Google en Estados Unidos, donde se almacena. Si activa la anonimización de la IP en esta página web, Google abreviará previamente su dirección IP dentro de los Estados miembro de la Unión Europea o en otros Estados signatarios del tratado del Espacio Económico Europeo. Solo en casos excepcionales se transmitirá la dirección IP completa a un servidor de Google en los Estados Unidos, donde se abreviará. En nombre del operador de esta página web, Google utilizará esta información con el fin de evaluar el uso de la página, de reunir informes sobre la actividad de la página web y de proporcionar otros servicios a los operadores de la página web relacionados con el uso tanto de la página web como de internet.

La dirección IP que transmite su navegador en el marco de Google Analytics no se añadirá a otros datos de Google.

Esta página web utiliza Google Analytics con la extensión „_anonymizeIp()“. De esta forma, las direcciones IP se procesan de forma abreviada y resulta imposible relacionarlas con los usuarios. Si los datos recopilados sobre usted dieran lugar a una identificación, esta se evitaría y los datos personales quedarían suprimidos de inmediato.

Utilizamos Google Analytics para poder analizar el uso de nuestra página y mejorarla con regularidad. Gracias a las estadísticas obtenidas podemos mejorar nuestra oferta y hacerla más interesante para usted en calidad de usuario. En los casos en los que se transfieran datos personales a Estados Unidos, se trata de una transferencia de datos a un tercer país sin garantías de protección de datos conforme al art. 49 del RGPD.

Información del proveedor tercero: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda, Fax: +353 (1) 436 1001. Condiciones de uso: http://www.google.com/analytics/terms/de.html, resumen de la protección de datos: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html y Declaración de Privacidad: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

 

Sistrix

Esta página web utiliza las herramientas de análisis web de SISTRIX GmbH, Thomas-Mann-Straße 37, 53111 Bonn.

Esta herramienta de análisis nos ayuda a optimizar nuestra página web y a mejorar su posicionamiento en motores de búsqueda (optimización para motores de búsqueda). No se produce ningún procesamiento de sus datos personales.

Encontrará más información respecto a la Protección de Datos en: https://www.sistrix.de/sistrix/datenschutz/

 

Contacto

Al ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico o mediante el formulario de contacto, procesaremos los datos que nos comunique. Los únicos campos obligatorios son el nombre y la dirección de correo electrónico. Necesitamos esta información para dar respuesta a su consulta de forma adecuada. Si así lo desea, puede proporcionarnos más datos personales de forma voluntaria (por ejemplo, si quiere que le devolvamos la llamada, necesitamos su número de teléfono; si quiere que le enviemos material informativo por correo postal, necesitamos su dirección). Almacenaremos sus datos personales para responder a sus preguntas y satisfacer sus deseos. En el caso de tales datos, estos se suprimen cuando su almacenamiento deja de ser necesario o se limita su procesamiento si la ley ordena que se preserven.

El fundamento jurídico para ponerse en contacto es el art. 6, párr. 1, frase 1, letra f del RGPD («Interés legítimo»). Para utilizar nuestro formulario de contacto, puede dar su consentimiento de conformidad con el art. 6, párr. 1, frase 1, letra a del RGPD.

Este consentimiento es voluntario. Puede denegar su consentimiento sin indicar motivo alguno y no sufrirá ningún perjuicio a consecuencia de ello. Asimismo, puede revocar este consentimiento en cualquier momento por escrito (p. ej., por carta o correo electrónico) y con efecto futuro sin sufrir ningún perjuicio a consecuencia de ello.

 

Google Tag Manager

En esta página web se utiliza el Google Tag Manager de Google. Las etiquetas son pequeños fragmentos de código que sirven, entre otras cosas, para medir el tráfico y el comportamiento de los usuarios, comprender el efecto de la publicidad en línea y de los canales sociales, configurar la recomercialización y el ajuste de grupos destinatarios, así como comprobar y optimizar páginas web. Con Google Tag Manager, las empresas pueden gestionar las etiquetas de página web mediante una interfaz. Google Tag Manager no procesa ningún tipo de dato personal. Google Tag Manager se encarga de activar otras etiquetas que, por su parte, pueden contener datos. Google Tag Manager no accede a estos datos. Si el usuario realiza la desactivación, esta tendrá efecto sobre todas las etiquetas de seguimiento implementadas con Google Tag Manager.

Para más información sobre Google Tag Manager: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.

Este consentimiento es voluntario. Puede denegar su consentimiento sin indicar motivo alguno y no sufrirá ningún perjuicio a consecuencia de ello. Asimismo, puede revocar este consentimiento en cualquier momento por escrito (p. ej., por carta o correo electrónico) y con efecto futuro sin sufrir ningún perjuicio a consecuencia de ello.

 

Inserción de vídeos de YouTube

Hemos integrado vídeos de YouTube en nuestro servicio en línea. Estos se almacenan en http://www.youtube.com y se pueden reproducir directamente desde nuestra página web. Estos forman parte del «Modo ampliado de protección de datos», lo que significa que no se transmitirán sus datos de usuario a YouTube si no reproduce los vídeos. Cuando empiece a reproducir los vídeos, se transmitirán los datos mencionados en el apartado «Recopilación de datos personales al visitar nuestra página web». No tenemos ninguna influencia sobre esta transferencia de datos.

Solo se colocarán cookies si nos da su consentimiento para ello. El fundamento jurídico es el art. 49, párr. 1, letra a del RGPD («Consentimiento tras la presentación previa del riesgo»). Este consentimiento es voluntario. Puede denegar su consentimiento sin indicar motivo alguno y no sufrirá ningún perjuicio a consecuencia de ello. Asimismo, puede revocar este consentimiento en cualquier momento por escrito (p. ej., por carta o correo electrónico) y con efecto futuro sin sufrir ningún perjuicio a consecuencia de ello.

Si visita nuestra página web, YouTube recibirá la información de que ha accedido a la correspondiente subpágina de nuestra página web. Esta transmisión se produce independientemente de si YouTube facilita una cuenta en la que usted tenga la sesión iniciada o de si no hay cuenta de usuario alguna. Si tiene la sesión iniciada en Google, sus datos se relacionarán directamente con su cuenta. Si no quiere que se relacione su perfil con YouTube, deberá cerrar la sesión antes de pulsar el botón. YouTube almacena sus datos como perfil de uso y los utiliza para fines de publicidad, estudio de mercado o estructuración personalizada de su página web. Esta evaluación se efectúa especialmente (también en el caso de los usuarios sin sesión iniciada) para ofrecer publicidad a medida y para informar de las actividades que usted lleva a cabo en nuestra página web a otros miembros de la red social. Usted tiene el derecho de oponerse a la creación de estos perfiles de usuario. Para ejercerlo, debe dirigirse a YouTube.

Encontrará más información sobre la finalidad y el alcance de la recopilación de datos y su procesamiento por parte de YouTube en su Declaración de Privacidad En ella, obtendrá más detalles sobre sus derechos y las opciones de configuración para proteger su privacidad: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google también procesa sus datos personales en Estados Unidos. En aquel país no existen garantías de protección de datos asimilables a las del art. 49 del RGPD.

El fundamento jurídico es el art. 6, párr. 1, frase 1, letra f del RGPD («Interés legítimo»). La colocación de cookies solo se efectúa con su consentimiento. El fundamento jurídico es el art. 49, párr. 1, letra a del RGPD («Consentimiento tras la presentación previa del riesgo»).

 

Uso de complementos de redes sociales

Actualmente utilizamos los siguientes complementos de redes sociales: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Xing y YouTube. Los complementos nos permiten ofrecerle la posibilidad de interaccionar con otros usuarios mediante las redes sociales para que podamos mejorar nuestra oferta y hacerla más interesante para usted en calidad de usuario.

Reconocerá el proveedor del complemento mediante el distintivo del cuadro con la letra inicial o el logotipo. Le proporcionamos la opción de comunicarse directamente con el proveedor del complemento mediante el botón correspondiente. Se transmitirán los datos mencionados en el apartado «Recopilación de datos personales al visitar nuestra página web». En el caso de Facebook y Xing, los respectivos proveedores en Alemania informan de que la dirección IP se anonimizará inmediatamente después de ser recopilada. En caso contrario, el resto de proveedores comunicará los datos personales referentes a usted a los respectivos proveedores de complementos y se almacenarán allí (en el caso de proveedores estadounidenses, en los Estados Unidos).

No tenemos influencia sobre los datos recopilados y su procesamiento ni tampoco conocemos el alcance de la recopilación de datos, la finalidad de su tratamiento ni los plazos de almacenamiento. Tampoco disponemos de ninguna información sobre la supresión de datos recopilados por parte del proveedor del complemento.

El proveedor del complemento almacena sus datos como perfil de uso y los utiliza para fines de publicidad, estudio de mercado o estructuración personalizada de su página web. Esta evaluación se efectúa especialmente (también en el caso de los usuarios sin sesión iniciada) para presentar publicidad a medida y para informar de las actividades que usted lleva a cabo en nuestra página web a otros miembros de la red social. Usted tiene el derecho de oponerse a la creación de estos perfiles de usuario. Para ejercerlo, debe dirigirse al correspondiente proveedor del complemento.

La transmisión de datos se produce independientemente de si dispone de una cuenta del proveedor del complemento y de si tiene la sesión iniciada. Si tiene la sesión iniciada en el proveedor del complemento, los datos que recopilemos sobre usted se asignarán directamente a la cuenta existente en el proveedor del complemento. Si pulsa el botón y, por ejemplo, enlaza la página, el proveedor del complemento almacenará esta información en su cuenta de usuario y se lo comunicará a sus contactos de forma pública. Le recomendamos que, tras utilizar una red social, se acostumbre a cerrar la sesión, y en especial antes de pulsar el botón, ya que así evitará que el proveedor del complemento realice una asignación con su perfil.

Encontrará más información sobre la finalidad y el alcance de la recopilación de datos y su procesamiento por parte del proveedor del complemento en su Declaración de Privacidad, que se indica a continuación. En ella, obtendrá más detalles sobre sus derechos al respecto y las opciones de configuración para proteger su privacidad.

El fundamento jurídico para el uso de complementos es el art. 6, párr. 1, frase 1, letra f del RGPD («Interés legítimo»).

Direcciones de los proveedores de cada complemento y sus correspondientes indicaciones de protección de datos:

Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, EE. UU.; http://www.facebook.com/policy.php; para más información sobre la recopilación de datos: http://www.facebook.com/help/186325668085084,  http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications y  http://www.facebook.com/about/privacy/your-info#everyoneinfo.

Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, EE. UU.; https://twitter.com/privacy.

LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, EE. UU.; http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Instagram: El operador es Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, EE. UU.; http://www.facebook.com/policy.php; para más información sobre la recopilación de datos: http://www.facebook.com/help/186325668085084,  http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications y  http://www.facebook.com/about/privacy/your-info#everyoneinfo.

Xing AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, DE; http://www.xing.com/privacy.

YouTube: El operador es Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, EE. UU.; https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=de.

 

Integración de Google Maps

En la página https://www.ewm-group.com utilizamos el servicio Google Maps de Google. Este servicio nos permite mostrarle mapas interactivos directamente en la página web y le facilita un uso cómodo de la función de mapas.

Solo se colocarán cookies si nos da su consentimiento para ello. El fundamento jurídico es el art. 49, párr. 1, letra a del RGPD («Consentimiento tras la presentación previa del riesgo»). Este consentimiento es voluntario. Puede denegar su consentimiento sin indicar motivo alguno y no sufrirá ningún perjuicio a consecuencia de ello. Asimismo, puede revocar este consentimiento en cualquier momento por escrito (p. ej., por carta o correo electrónico) y con efecto futuro sin sufrir ningún perjuicio a consecuencia de ello.

Si visita nuestra página web, Google recibirá la información de que ha accedido a la correspondiente subpágina de nuestra página web. Además, se transmitirán los datos mencionados en el apartado «Recopilación de datos personales al visitar nuestra página web». Esta transmisión se produce independientemente de si Google facilita una cuenta en la que usted tenga la sesión iniciada o de si no hay cuenta de usuario alguna. Si tiene la sesión iniciada en Google, sus datos se relacionarán directamente con su cuenta. Si no quiere que se relacione su perfil con Google, deberá cerrar la sesión antes de pulsar el botón. Google almacena sus datos como perfil de uso y los utiliza para fines de publicidad, estudio de mercado o estructuración personalizada de su página web. Esta evaluación se efectúa especialmente (también en el caso de los usuarios sin sesión iniciada) para ofrecer publicidad a medida y para informar de las actividades que usted lleva a cabo en nuestra página web a otros miembros de la red social. Usted tiene el derecho de oponerse a la creación de estos perfiles de usuario. Para ejercerlo, debe dirigirse a Google.

Encontrará más información sobre la finalidad y el alcance de la recopilación de datos y su procesamiento en la Declaración de Privacidad del proveedor. En ella, obtendrá más detalles sobre sus derechos al respecto y las opciones de configuración para proteger su privacidad: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google también procesa sus datos personales en Estados Unidos. En los casos en los que se transfieran datos personales a Estados Unidos, se trata de una transferencia de datos a un tercer país sin garantías de protección de datos conforme al art. 49 del RGPD.

 

Registro para el área protegida de nuestra página web

No es posible autorregistrarse para el área protegida de nuestra página web https://www.ewm-group.com. EWM crea los datos de acceso al área protegida y los envía al socio registrado. El registro y la activación se producen en el marco de una relación comercial contractual.

Además, podemos procesar los datos que nos proporcione para hacerle llegar correos electrónicos con información técnica a su cuenta.

Durante el registro para utilizar nuestros servicios personalizados, se recogen y se procesan algunos datos personales, como el nombre, la dirección o los datos de contacto y de comunicación en la medida en que sean necesarios. Finalizado el registro, podrá acceder a contenidos y servicios que solo ofrecemos a usuarios registrados. También tendrá la posibilidad de cambiar o eliminar los datos proporcionados durante el registro en cualquier momento.

El fundamento jurídico es el art. 6, párr. 1, frase 1, letra b del RGPD («Necesidad para la ejecución de un contrato»).

 

Tienda virtual

En la página https://www.ewm-sales.com disponemos de una tienda virtual. Si quiere comprar en nuestra tienda virtual, para cerrar el contrato nos debe proporcionar los datos personales necesarios para procesar su pedido. Para cerrar el contrato, los campos necesarios están marcados de forma especial y los demás datos son voluntarios.

Para llevar a cabo el proceso de compra, se recopilarán y procesarán los siguientes datos: empresa, tratamiento, nombre, apellido, dirección, país, departamento, datos de comunicación, sector y N.I.F.

El procesamiento de estos datos en el marco del pedido y pago se efectúa para los siguientes fines: para identificarle como cliente registrado y para gestionar los datos de clientes; para llevar a cabo el proceso de pedido y cerrar el contrato; para contactar con usted y aclarar posibles preguntas o darle información varia sobre su pedido; para la facturación; para cualquier consulta sobre la garantía o la responsabilidad y para presentar eventuales reclamaciones contra usted

Indicar una dirección de facturación distinta a la dirección de entrega implica que se recopilen y procesen más datos de direcciones.

Para cumplir el contrato, proporcionamos sus datos a la empresa de transporte o de paquetería responsable del envío en la medida en que sea necesario para entregar los bienes o productos comprados. Esta transmisión únicamente incluye datos necesarios para el envío y entrega de los bienes o productos.

Asimismo, podemos transmitir sus datos de pago a nuestro banco.

El pago del precio de compra se puede efectuar mediante pago anticipado o Paypal. En función del método de pago que escoja en el proceso de compra, transmitiremos los datos recopilados para efectuar el pago al proveedor de servicios de pago encargado. El proveedor de servicios de pago escogido, PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg/Enlace a la Declaración de Privacidad de PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full) recopile parcialmente estos datos por sí mismo si usted crea una cuenta de PayPal o ya la tiene creada. En tal caso, en el proceso de compra debe iniciar la sesión en el proveedor de servicios de pago con sus datos de acceso. Nosotros no procesamos los datos que usted almacena en el proveedor de servicios de pago. Aparte de la confirmación del pago y de informaciones negativas, PayPal no nos facilita ninguna información adicional relacionada con la cuenta. A este respecto se aplica la Declaración de Privacidad del proveedor de servicios de pago.

Tiene la opción de crear una cuenta de usuario en https://www.ewm-sales.com, mediante la cual almacenaremos sus datos para compras futuras. Al crear una cuenta, los datos que introduzca se almacenarán con carácter revocable en «Mi cuenta». Cualquier dato, incluida su cuenta de usuario, se puede modificar o suprimir en cualquier momento en la zona de clientes.

Además, podemos procesar los datos que nos proporcione para hacerle llegar correos electrónicos con información técnica a su cuenta.

La normativa mercantil y fiscal nos obliga a almacenar sus datos de dirección, pago y pedido durante diez años.

Para evitar que un tercero acceda a sus datos personales sin autorización, el proceso de pedido se realiza con encriptación TLS.

El fundamento jurídico es el art. 6, párr. 1, frase 1, letra b del RGPD («Necesidad para la ejecución de un contrato»).

 

Boletín informativo

Con su consentimiento y en las páginas https://www.ewm-group.com, https://products.ewm-group.com se puede suscribir a nuestro boletín, con el cual le informaremos de nuestras interesantes ofertas actuales. Los productos y servicios publicitados están recogidos en la declaración de consentimiento.

Para el registro a nuestro boletín utilizamos el llamado método Opt-in Doble. Esto significa que, tras el registro, le enviaremos un correo electrónico a la dirección indicada en el cual le pediremos que confirme que quiere recibir el boletín. Aparte de esto, almacenamos tanto las direcciones IP utilizadas como la fecha del registro y de la confirmación. El objetivo de este procedimiento es poder demostrar su registro y, dado el caso, esclarecer cualquier posible abuso de sus datos personales. El único campo obligatorio para el envío del boletín es su dirección de correo electrónico y el tipo de información que desee. Los datos adicionales con una indicación especial y que nos proporciona voluntariamente sirven para dirigirnos a usted personalmente. Tras su confirmación, almacenamos su dirección de correo electrónico con la finalidad de enviarle el boletín.

El fundamento jurídico es el art. 6, párr. 1, frase 1, letra a del RGPD («Consentimiento»).

Este consentimiento es voluntario. Puede denegar su consentimiento sin indicar motivo alguno y no sufrirá ningún perjuicio a consecuencia de ello. Asimismo, puede revocar este consentimiento y cancelar su subscripción al boletín en cualquier momento por escrito (p. ej., por carta o correo electrónico) y con efecto futuro sin sufrir ningún perjuicio a consecuencia de ello.

Enviamos nuestros boletines mediante el proveedor Inxmail GmbH, Wentzingerstraße 17, 79106 Freiburg, www.inxmail.de. Las direcciones de correo electrónico de los abonados se almacenan en servidores de Inxmail en Alemania en nuestro nombre. Por encargo nuestro, Inxmail utiliza esta información con finalidades de envío y evaluación. Para ello, hemos cerrado un contrato de orden de procesamiento con Inxmail de conformidad con el art. 28 del RGPD. Inxmail está sujeto a nuestras instrucciones y se le somete a un control regular. Se observan todos los requisitos del art. 28 del RGPD.

 

Eventos

En la página https://www.ewm-group.com, ofrecemos eventos para clientes e interesados acerca de temas actuales relacionados con nuestros productos y servicios.

Se puede registrar formalmente a estos eventos en nuestra página web, por correo postal o mediante correo electrónico. Para ello, procesamos los siguientes campos obligatorios: empresa, nombre y dirección de correo electrónico del participante. Gracias a estos datos podemos asignar su registro a una persona concreta y enviarle información relevante sobre el evento, su contenido y un certificado de participación, si es que así lo desea. Si se trata de un evento de pago, también necesitaremos su dirección para poder emitirle factura.

Si no nos proporciona los datos obligatorios mencionados, no le podremos dar acceso a nuestros eventos, puesto que tal información es necesaria para la ejecución del contrato. De forma voluntaria, puede indicar su número de teléfono para realizarle consultas.

El fundamento jurídico es el art. 6, párr. 1, frase 1, letra b del RGPD («Necesidad para la ejecución de un contrato»).

 

Candidaturas

Si solicita un puesto de trabajo en https://www.ewm-group.com, procesaremos los datos que nos proporcione para decidir si es conveniente y nos interesa establecer una relación laboral con usted.

Durante el proceso de candidatura, además del tratamiento, el nombre y el apellido, se almacenarán los datos de correspondencia habituales, como la dirección postal, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono. Asimismo, se registrarán los documentos de candidatura (como la carta de motivación, el currículum, los diplomas formativos y las referencias laborales).

En principio, si no se termina estableciendo una relación laboral, los datos de candidatura que nos envíe solo se procesarán hasta el momento de la decisión. Cuatro meses después de enviar la respuesta negativa o después de devolver los documentos de candidatura al solicitante, los datos se suprimirán.

Sus datos solo se almacenarán en un fondo de candidatos si nos otorga su consentimiento expreso. El almacenamiento tiene un límite de dos años. Este consentimiento es voluntario. Puede denegar su consentimiento sin indicar motivo alguno y no sufrirá ningún perjuicio a consecuencia de ello. Asimismo, puede revocar este consentimiento en cualquier momento por escrito (p. ej., por carta o correo electrónico) y con efecto futuro sin sufrir ningún perjuicio a consecuencia de ello.

Si entablamos una relación laboral con usted, los datos que nos ha proporcionado se procesarán para establecer, llevar a cabo y, dado el caso, finalizar la relación laboral.

Los datos se pueden tratar con finalidades estadísticas (p. ej., reporting). Este proceso no permite sacar conclusiones sobre personas en concreto.

El fundamento jurídico es el § 26 de la Ley Alemana de Protección de Datos («BDSG») (§ 26, párr. 8, frase 2 BDSG).

 

Duración del procesamiento

La duración máxima del almacenamiento depende de la finalidad del procesamiento de los datos. La duración del almacenamiento depende del período necesario para cumplir la finalidad del almacenamiento. Asimismo, los datos se procesarán para cumplir obligaciones legales (p. ej., la conservación necesaria dictada por el derecho mercantil o fiscal en virtud del § 257 del Código Comercial Alemán («HGB») y del § 147 del Código Tributario Alemán («AO») de hasta diez años).

 

Receptor de los datos

Transmitimos sus datos a los departamentos especializados de EWM solo si es necesario.

Se puede producir una transmisión de sus datos a las empresas del grupo EWM (encontrará un resumen siguiendo este enlace: https://www.ewm-group.com/de/kontakt/standorte.html) si es necesaria para llevar a cabo la relación contractual. El fundamento jurídico es el art. 6, párr. 1, frase 1 letra b del RGPD («Necesidad para la ejecución de un contrato»). Además, comunicamos sus datos personales a los distribuidores locales en caso de necesidad (encontrará un resumen en el siguiente enlace: https://www.ewm-group.com/de/kontakt/fachhaendlersuche.html). El fundamento jurídico es el art. 6, párr. 1, frase 1, letra f del RGPD («Interés legítimo»).

La capacitación legal para una transmisión ulterior de los datos dentro del grupo EWM (encontrará un resumen en este enlace: https://www.ewm-group.com/de/kontakt/standorte.html) se fundamenta en el art. 6, párr. 1, frase 1, letra f del RGPD («Interés legítimo»). En virtud de ello, el procesamiento de datos es conforme a derecho si es necesario para salvaguardar nuestros intereses justificados y en la medida en que no prevalezcan los intereses o derechos fundamentales de la persona afectada. En el considerando número 48 del RGPD, se explicita que la transmisión dentro de un grupo empresarial se fundamenta en el interés legítimo. En virtud de ello, la transmisión dentro de un grupo empresarial para fines de gestión interna en cuanto al procesamiento de datos de clientes se considera nuestro interés legítimo de conformidad con el art. 6, párr. 1, frase 1, letra f del RGPD.

Para procesar sus datos, contamos de forma parcial con el servicio de prestadores externos. Los hemos escogido cuidadosamente para que se encarguen de estos asuntos y, además de estar sujetos a nuestras instrucciones, se les somete a un control regular. Se observan todos los requisitos del art. 28 del RGPD.

 

Ubicación de las medidas de procesamiento de datos

En principio, todo el procesamiento que efectuamos de sus datos tiene lugar en Alemania o en Estados miembro de la Unión Europea. Solo comunicaremos sus datos personales a empresas de países que no sean Estados miembro de la Unión Europea (Estados terceros) o a otras entidades internacionales en caso de que la Comisión Europea haya confirmado que el Estado tercero dispone de un nivel de protección de datos u otras garantías de protección de datos razonables (p. ej., normas de protección de datos vinculantes a nivel interno de las empresas o un acuerdo de las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea).

 

Seguridad, Medidas técnicas y de organización

Tomamos todas las medidas técnicas y organizativas necesarias de conformidad con los art. 24, 25 y 32 del RGPD para ofrecer protección contra la pérdida, destrucción, acceso, abuso, modificación o difusión por parte de personas sin autorización de sus datos personales.

De esta forma, observamos toda disposición jurídica para cumplir con: la seudonimización y encriptación de datos personales; la confidencialidad, integridad, disponibilidad y capacidad de carga de los sistemas y servicios relativos al procesamiento; la disponibilidad de los datos personales y la posibilidad de recuperarlos prontamente tras un incidente físico o técnico; y la adopción de procesos para comprobar, calificar y evaluar la efectividad de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del procesamiento.

Asimismo, también observamos las disposiciones del art. 25 del RGPD en cuanto a los principios de „privacy by design“ (protección de datos desde el diseño) y de „privacy by default“ (protección de datos por defecto).

 

Sus derechos

Tiene derecho a obtener información gratuita sobre sus datos personales. Si se dan los requisitos jurídicos, tiene los siguientes derechos relativos a sus datos personales: rectificación, bloqueo, supresión, limitación del procesamiento, portabilidad, además del derecho de oposición.

En la medida en que el procesamiento de sus datos personales se base en nuestro interés legítimo, puede oponerse a su tratamiento. Será el caso si el procesamiento no es especialmente necesario para cumplir un contrato con usted. Al ejercer tal derecho de oposición, le pedimos que exponga las razones por las cuales no deberíamos procesar sus datos personales en la forma como lo hacemos. Si justifica su oposición, examinaremos la cuestión y suspenderemos (o adaptaremos) el procesamiento o le indicaremos las razones legítimas e ineludibles por las cuales no interrumpimos su procesamiento.

Además, dispone de la opción de presentar una queja ante la autoridad supervisora competente (p. ej., el Comisario Federal de Protección de Datos y Libertad de Información de Renania-Palatinado, Hintere Bleiche 34, 55116 Maguncia).

Si tiene sugerencias o preguntas sobre el procesamiento de sus datos personales o sobre los derechos mencionados y su ejercicio, póngase en contacto con nosotros o con la persona externa responsable de la protección de datos:

Sra. Susanne Kamm
Dr. Dornbach Consulting GmbH
Anton-Jordan-Straße 1
56070 Coblenza

datenschutz@ewm-group.com
Tel.: 0261 9431-434

Última actualización: agosto 2020 (versión 4)

La única versión válida de este documento es la más actual en cada momento.